Les notes de frais en toute simplicité avec notre application web
Agréables pour le collaborateur. Faciles pour le validateur. Précises pour le comptable.
Avec tipee, la gestion des notes de frais devient un vrai plaisir pour tout le monde
Fini les justificatifs qui volent partout, les fichiers excels à rallonge, les allers-retours pour validation avec le responsable, la compta qui ressaisit tout. Bonjour la simplicité.
Enregistrez la dépense, directement sur le terrain
A la fin du business lunch, scannez simplement le ticket avec votre smartphone. Complétez les champs nécessaires et c’est tout. La dépense est dématérialisée et enregistrée dans la note de frais. Prête à être envoyée. Renseignez également, s'il y a lieu, le nombre de kilomètres parcourus pour que ceux-ci soient transformés en frais kilométriques et ajouter à la note de frais.
Ou saisissez vos justificatifs tranquillement au bureau
Enregistrez vos frais professionnels après-coup, au bureau, quand vous avez le temps. Sur votre laptop, sur votre smartphone, ou même sur les deux en même temps !
Utilisez des forfaits
Fixez une valeur spécifique pour les remboursements de repas ou d’hébergement, un prix au kilomètre (et/ou selon le type de véhicule utilisé) pour les déplacements ou décomptez des jetons de présence selon le type de séance, etc. Ainsi, au moment de saisir leurs dépenses, les employés n’auront qu’à sélectionner le bon forfait ou les jetons concernés et indiquer le nombre d’unités consommées.
Soumettre sa note de frais
Une fois que les différentes dépenses ont été saisies et regroupées dans une note de frais, vous pouvez envoyer celle-ci pour validation. Choisissez simplement le destinataire et ajoutez un petit mot si nécessaire. Il sera instantanément notifié par email.
Valider devient un plaisir
Le validateur reçoit instantanément un mail l’informant qu’une validation est attendue de sa part. Il peut jeter un œil global sur la note de frais ou vérifier chaque dépense en détail. Si tout est OK, il valide. Ou pré-valide et fait suivre par exemple à la compta.
Il ne reste plus qu’à rembourser la note de frais
La compta peut exporter les données pour les importer dans le programme comptable. Et procéder au remboursement.
Une gestion rapide et transparente des dépenses professionnelles
A chaque étape, chacun est automatiquement informé par mail et peut ainsi agir sans attendre. De plus, tous les échanges sont mémorisés directement dans la note de frais, en toute transparence pour les personnes concernées.
Les notes de frais, c’est aussi
Catégories de dépenses configurables
Pour correspondre à votre fonctionnement
Tout type de pièce jointe
Pour scanner une image ou joindre un fichier
Validation multi-niveaux
Pour s’adapter à la structure de votre organisation
Tout en un dans tipee
Pour éviter d’ajouter un logiciel de notes de frais
Multi-tag
Pour attribuer des dépenses à un ou plusieurs mandats, clients, projets, chantiers, etc.
Dialogue intégré
Pour garder une trace des échanges entre toutes les parties
Gestion des frais kilométriques
Pour rembourser les frais d’utilisation d’un véhicule privé
Découvrez les autres fonctionnalités de l'application
Nos articles de blog sur les ressources humaines
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